Сначала сроки, потом уничтожение
Бухгалтерские документы нельзя уничтожать по принципу «лежат давно, значит можно». Сроки хранения установлены законодательно и различаются для разных типов документов: первичка, регистры, отчётность, кадровые документы хранятся по-разному.
Проверка сроков — зона ответственности организации, а не перевозчика макулатуры. Мы не берёмся определять за вас, что можно уничтожать: это решение принимает тот, кто отвечает за документооборот.
Обычный порядок в организации
- Экспертная комиссия проверяет, у каких дел истёк срок хранения.
- Составляется акт о выделении документов к уничтожению с описью.
- Акт утверждается руководителем.
- Документы физически передаются на уничтожение или переработку.
- Факт передачи фиксируется — это и есть та часть, где подключаемся мы.
Порядок может отличаться в зависимости от внутренних регламентов организации, особенно если есть требования учредителя или отраслевые правила.
Что подготовить до вывоза
- Понимание объёма: сколько коробок, папок или погонных метров полок.
- Решение, нужна ли вам предварительная выемка скоросшивателей и файлов.
- Ответ на вопрос, какой документ о передаче вам нужен.
- Условия доступа: этаж, лифт, пропуск, окно для погрузки.
Металлические скобы и пружины не мешают переработке настолько, чтобы ради них разбирать каждую папку. А вот пластиковые файлы и папки-регистраторы лучше вынуть: это не бумага, и в партии они только мешают.
Оформление
Какой именно документ о передаче нужен вам — вопрос ваших внутренних правил. Кому-то достаточно накладной, кому-то нужен акт с описью. Скажите в заявке, что требуется, и мы ответим, сможем ли это оформить.
Мы не публикуем на сайте того, чего не можем подтвердить: у нас нет собственного промышленного шредера и мы не обещаем «уничтожение за час с выдачей сертификата». Что мы делаем — принимаем документы на переработку и согласуем порядок передачи и оформления под конкретную задачу.
Сколько это стоит
Архивная бумага как сырьё идёт по ориентиру от 9 ₽/кг (срез на 23.08.2026, см. цены). Если задача сводится к вывозу и переработке, партия оценивается как обычный архив. Дополнительные требования по порядку уничтожения и оформлению обсуждаются отдельно.
Смежное: приём архивов, утилизация архива, уничтожение документов.