Когда задача про объём, а не про секретность
Утилизация архива — это про то, чтобы освободить помещение от бумаги, которая уже не нужна, и сделать это без нарушения правил. В отличие от конфиденциального уничтожения, здесь на первом месте объём и логистика, а не степень измельчения.
Типичные ситуации: переезд офиса, освобождение подвала или мансарды, закрытие подразделения, плановое списание после истечения сроков хранения.
Что входит в архивную партию
- Папки и дела с документами после истечения сроков хранения.
- Бухгалтерская первичка, регистры, отчётность прошлых лет.
- Кадровая документация, по которой истекли сроки.
- Техническая и проектная документация, потерявшая актуальность.
Архив ценен как сырьё: это преимущественно белая или слегка пожелтевшая бумага без мелованных покрытий. По ориентирам она идёт от 9 ₽/кг (срез на 23.08.2026, см. стоимость приёма) — выше книг и журналов, ниже чистой офисной бумаги.
Как считается объём
Архив удобнее мерить не в килограммах, а в том, что видно глазом. Ориентиры для прикидки: стандартная архивная коробка — порядка 10–12 кг, заполненный шкаф-стеллаж на пять полок — несколько сотен килограммов. Это грубые ориентиры для оценки порядка, точный вес определяется при приёме.
Что подготовить
- Прикиньте объём в коробках, папках или метрах полок.
- Выньте пластиковые файлы, папки-регистраторы и скоросшиватели с металлическими механизмами.
- Оцените условия выноса: этаж, наличие лифта, ширина проходов, есть ли где встать машине.
- Определитесь, нужен ли документ о передаче.
Разбирать папки постранично и вынимать каждую скобу не нужно — это не окупается ни для вас, ни для нас.
Если нужно именно уничтожение
Когда важно не просто вывезти, а гарантировать нечитаемость содержимого, это другая задача — про неё раздел уничтожение документов. Там же описано, где проходит граница того, что мы можем взять на себя сейчас.
Смежное: приём архивов, архивная бумага, условия для организаций.